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Excel 实战练习

按员工汇总请假天数

用 SUMIFS 按员工姓名自动汇总请假明细里的天数。

人事 中等 预计 8 分钟 SUMIFS

业务背景

人事月底要把请假明细汇总到员工维度,方便核对考勤和工资。

练习目标

在 B4:B7 中根据员工姓名汇总请假天数。

目标单元格:B4

题目字段

  • 员工:需要汇总的人名
  • 请假天数:明细中每条请假的天数
  • 请假明细:包含员工、类型和天数

示例数据

员工请假天数
张小明
李思雨
王浩宇
赵欣怡

请假明细表

员工请假类型天数
张小明事假1
李思雨病假2
王浩宇年假3
张小明病假0.5
赵欣怡事假1
李思雨年假1
王浩宇病假0.5
张小明年假2

推荐公式

=SUMIFS($C$11:$C$18,$A$11:$A$18,A4)

这个公式可以按员工自动汇总请假天数,向下填充即可得到其他员工结果。

练习步骤

  • 把请假天数列作为求和范围
  • 把明细员工列作为条件范围
  • 用 A4 作为当前员工条件
  • 锁定明细区域后向下填充

常见错误

SUMIFS 的第一个参数应是求和范围

请把请假天数列放在第一个参数位置。员工列是条件范围,不是要求和的数据。

明细范围需要锁定

向下填充时,明细区域不应该跟着移动。请使用 $C$11:$C$18 和 $A$11:$A$18。

相关公式