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Excel 公式速查关键词大全

这里把 30 个常用职场公式整理成可搜索的长尾关键词索引。每个公式都能直接进入详情页,看参数、真实例题、常见错误,也能跳到对应实战练习。

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共 30 个公式 点击“查看公式详情”可进入对应详情页

SUMIF 条件求和

运营统计求和入门

按条件对数据求和,如统计某个部门销售额。

=SUMIF(条件范围, 条件, 求和范围)
Excel按部门求和销售额按部门汇总费用按类型求和SUMIF条件范围怎么选

SUMIFS 多条件汇总

财务统计求和进阶

满足多个条件时求和,如按部门加月份汇总报销金额。

=SUMIFS(求和范围, 条件范围1, 条件1, 条件范围2, 条件2, ...)
Excel多条件求和按部门月份汇总费用报销金额多条件汇总财务报销汇总公式

COUNTIF 人数统计

人事统计求和入门

按条件统计数量,如统计迟到人数或待处理记录数。

=COUNTIF(条件范围, 条件)
Excel统计迟到人数考勤迟到次数公式Excel统计未签到人数人事考勤统计公式

COUNTIFS 多条件计数

运营统计求和进阶

同时满足多个条件时计数,如统计销售部已回款订单数。

=COUNTIFS(条件范围1, 条件1, 条件范围2, 条件2, ...)
Excel多条件计数统计已回款订单数COUNTIFS条件顺序按部门状态统计数量

AVERAGEIF 条件平均

销售统计求和进阶

按条件计算平均值,如按部门计算平均订单金额。

=AVERAGEIF(条件范围, 条件, 平均范围)
Excel按部门求平均平均订单金额公式AVERAGEIF平均范围按销售员计算平均客单价

MAXIFS 条件最大值

销售统计求和进阶

按条件取最大值,如找出某位销售历史最高目标完成率。

=MAXIFS(最大值范围, 条件范围1, 条件1, ...)
Excel按条件取最大值销售最高完成率公式MAXIFS条件范围Excel绩效复盘公式

MINIFS 条件最小值

运营统计求和进阶

按条件取最小值,如找出某个采购品类的最低供应商报价。

=MINIFS(最小值范围, 条件范围1, 条件1, ...)
Excel按条件取最小值最低供应商报价公式MINIFS条件范围采购比价最低单价

XLOOKUP 数据匹配

销售查找引用进阶

根据关键字段匹配并返回对应数据,如根据商品编号找单价。

=XLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回范围, [未找到返回], [匹配模式])
Excel根据编号匹配单价商品编号匹配价格员工工号匹配部门两张表数据匹配公式

VLOOKUP 纵向查找

销售查找引用入门

按第一列关键字段向右查找数据,如根据区域匹配提成比例。

=VLOOKUP(查找值, 表格区域, 返回列序号, 精确匹配)
VLOOKUP精确匹配根据区域匹配提成比例VLOOKUP返回列序号旧版Excel数据匹配

INDEX + MATCH 双向匹配

运营查找引用进阶

按关键字段定位行,再从指定返回列取值,如按物料编号匹配供应商报价。

=INDEX(返回范围, MATCH(查找值, 查找范围, 0))
INDEX MATCH精确匹配采购报价匹配公式两张表查找返回价格根据物料编号匹配报价

IF 条件判断

行政条件判断入门

根据条件返回不同结果,如判断业绩、逾期、库存或预算状态。

=IF(条件, 条件成立返回值, 条件不成立返回值)
Excel判断是否逾期Excel超预算提醒库存低于安全线公式Excel自动返回状态

IF + OR 任一条件判断

运营条件判断进阶

任一条件成立时返回指定结果,如库存不足或供应停供就标记需处理。

=IF(OR(条件1, 条件2), 成立返回值, 不成立返回值)
Excel多个条件任一成立IF OR库存风险判断OR函数怎么用供应风险自动标记

IF + AND 多条件判断

人事条件判断进阶

多个条件同时成立时才返回指定结果,如分数达标且培训完成才可转正。

=IF(AND(条件1, 条件2), 成立返回值, 不成立返回值)
Excel多个条件同时满足IF AND转正判断AND函数怎么用人事转正建议公式

IFERROR 错误处理

运营条件判断入门

处理公式错误,返回友好提示或默认值。

=IFERROR(公式, 错误时返回值)
Excel查不到显示空白IFERROR处理VLOOKUP错误公式报错返回友好提示除零错误处理公式

TODAY 当前日期

行政日期时间入门

自动返回今天日期,用于判断逾期、跟进天数和项目延期。

=TODAY()
Excel今天日期公式客户超过7天未跟进订单逾期判断公式项目延期提醒Excel

DATE 生成日期

财务日期时间入门

用年月日生成标准日期,把分开的字段变成真正可计算的日期。

=DATE(年, 月, 日)
Excel年月日合成日期DATE函数生成日期工资月份截止日合同日期合成

DATEDIF 工龄计算

人事日期时间进阶

计算两个日期之间的年、月、日差,如计算员工工龄。

=DATEDIF(开始日期, 结束日期, "Y")
Excel计算员工工龄DATEDIF完整年数试用期剩余天数公式人事工龄统计Excel

NETWORKDAYS 工作日天数

行政日期时间进阶

计算两个日期之间的工作日数量,如项目排期不把周末算进工期。

=NETWORKDAYS(开始日期, 结束日期)
Excel计算工作日天数项目工期不含周末工作日工期公式项目排期Excel公式

WORKDAY 工作日到期日

行政日期时间进阶

从某个日期开始往后推指定工作日,如计算采购预计交付日。

=WORKDAY(开始日期, 工作日数)
Excel计算工作日后的日期采购预计交付日期公式WORKDAY跳过周末几个工作日后是哪天

EOMONTH 月末日期

财务日期时间入门

返回某个日期所在月份的最后一天,如计算本月付款截止日。

=EOMONTH(日期, 月份偏移)
Excel计算月末日期本月付款截止日公式EOMONTH月份偏移财务付款计划Excel

TEXT 日期格式

行政日期时间入门

将日期或数字按指定格式显示,如生成标准日期或月份标签。

=TEXT(值, "格式代码")
Excel日期显示格式TEXT生成月份标签日期统一成yyyy-mm-dd月报日期格式公式

LEFT / RIGHT / MID 文本提取

运营文本处理入门

从文本中截取指定位置内容,如门店编码、手机号或订单号。

=LEFT(文本, 字符数) / =RIGHT(文本, 字符数) / =MID(文本, 开始位置, 字符数)
Excel提取城市编码手机号脱敏公式从订单号提取批次Excel编码拆分公式

TEXTJOIN 文本合并

行政文本处理进阶

把多个字段合并成一句可读文本,如客户、负责人和跟进状态。

=TEXTJOIN(分隔符, 是否忽略空值, 文本1, 文本2, ...)
Excel多字段合并TEXTJOIN忽略空值客户跟进摘要公式项目周报文字拼接

FILTER 条件筛选

销售查找引用进阶

按条件返回整批数据,如筛选高金额订单或待发货清单。

=FILTER(返回区域, 条件, [无结果返回])
Excel筛选高金额订单FILTER动态筛选待发货订单自动清单FILTER多条件写法

UNIQUE 去重列表

运营查找引用进阶

从列表中提取唯一值,如统计订单中出现过哪些商品。

=UNIQUE(数据区域)
Excel提取唯一值统计唯一商品数量生成不重复客户名单订单商品种类统计

SORT 排序

销售查找引用进阶

按某列排序返回数据,如按订单金额从高到低看客户。

=SORT(数据区域, 排序列序号, 排序顺序)
Excel按金额自动排序SORT排序列序号订单金额排行榜库存从低到高排序

ROUND 四舍五入

财务统计求和入门

按指定小数位取整,如折扣价、工资或提成金额。

=ROUND(数字, 小数位数)
Excel折扣价四舍五入ROUND保留两位小数工资核算取整Excel金额到元公式

RANK 排名

销售统计求和进阶

按数值大小返回名次,如根据本月销售额计算销售排名。

=RANK(数值, 数值范围, [排序方式])
Excel销售额排名公式RANK排名范围锁定销售业绩自动排名RANK第三个参数

PERCENTILE 分位数

运营统计求和高阶

返回一组数据的指定分位值,如计算客服响应时长 90 分位。

=PERCENTILE(数据范围, 分位值)
Excel 90分位计算PERCENTILE响应时长客服SLA分位数Excel计算P90

数据透视表基础

运营数据透视表高阶

不用写公式也能按部门、月份、商品快速汇总明细数据。

插入数据透视表 → 行字段 → 列字段 → 值字段
Excel数据透视表入门按部门月份汇总销售额数据透视表值字段求和数据透视表刷新
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